🧩 자주 사용하는 엑셀 명령어 모음 : 업무 효율을 높이는 필수 함수

엑셀은 데이터 분석, 재무 관리, 보고서 작성 등 다양한 업무에서 필수적인 도구입니다. 이 페이지에서는 업무 생산성을 극대화할 수 있는 엑셀 명령어, 함수를 정리하여 소개합니다. 기본적인 수식부터 실무에서 자주 활용되는 고급 기능까지, 엑셀을 더욱 효과적으로 활용하는 방법을 배워보세요. 실무에 꼭 필요한 명령어를 익혀 보다 빠르고 정확한 데이터 작업을 경험해보세요!

 

 

1. SUM(합계) ➕

• 설명: 지정한 범위 내의 모든 숫자를 더합니다.
• 예제: =SUM(A1:A10)은 A1부터 A10까지의 셀 값을 더합니다.

2. AVERAGE(평균) 📊

• 설명: 지정한 범위 내의 숫자들의 평균을 계산합니다.
• 예제: =AVERAGE(B1:B10)은 B1부터 B10까지의 셀 값들의 평균을 계산합니다.

3. COUNT(개수) 🔢

• 설명: 지정한 범위 내의 숫자 셀의 개수를 셉니다.
• 예제: =COUNT(C1:C10)은 C1부터 C10까지의 숫자 셀의 개수를 셉니다.

4. MAX(최대값) 📈

• 설명: 지정한 범위 내에서 가장 큰 값을 찾습니다.
• 예제: =MAX(D1:D10)은 D1부터 D10까지의 셀 값 중 가장 큰 값을 찾습니다.

5. MIN(최소값) 📉

• 설명: 지정한 범위 내에서 가장 작은 값을 찾습니다.
• 예제: =MIN(E1:E10)은 E1부터 E10까지의 셀 값 중 가장 작은 값을 찾습니다.

6. IF(조건부 함수) ❓

• 설명: 지정한 조건에 따라 다른 값을 반환합니다.
• 예제: =IF(F1>10, "크다", "작다")는 F1의 값이 10보다 크면 "크다"를, 아니면 "작다"를 반환합니다.

7. VLOOKUP(세로 조회) 🔎📊

• 설명: 지정한 범위에서 특정 값을 찾고, 그 값과 같은 행에 있는 다른 열 값을 반환합니다.
• 예제: =VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE)는 G1의 값을 A1부터 A10 범위에서 찾아 B열에 있는 값을 반환합니다.

8. HLOOKUP(가로 조회) 🔎📈

• 설명: 지정한 범위에서 특정 값을 찾고, 그 값과 같은 열에 있는 다른 행 값을 반환합니다.
• 예제: =HLOOKUP(H1, A1:J10, 2, FALSE)는 H1의 값을 첫 번째 행에서 찾아 두 번째 행에 있는 값을 반환합니다.

9. CONCATENATE(연결) 🔗

• 설명: 여러 텍스트 문자열을 하나로 결합합니다.
• 예제: =CONCATENATE(I1, " ", I2)는 I1과 I2 셀 값을 공백을 사이에 두고 결합합니다.

10. LEN(문자열 길이)  📏

• 설명: 지정한 텍스트 문자열의 문자 개수를 반환합니다.
• 예제: =LEN(J1)은 J1 셀 값의 문자 개수를 반환합니다.

11. LEFT(왼쪽 문자 추출) ⬅️

• 설명: 텍스트 문자열의 왼쪽에서 지정한 개수만큼 문자를 추출합니다.
• 예제: =LEFT(K1, 3)은 K1 셀 값의 왼쪽에서 3개의 문자를 추출합니다.

12. RIGHT(오른쪽 문자 추출) ➡️

• 설명: 텍스트 문자열의 오른쪽에서 지정한 개수만큼 문자를 추출합니다.
• 예제: =RIGHT(L1, 2)은 L1 셀 값의 오른쪽에서 2개의 문자를 추출합니다.

13. MID(중간 문자 추출)

• 설명: 텍스트 문자열의 지정한 위치에서 시작하여 지정한 개수만큼 문자를 추출합니다.
• 예제: =MID(M1, 2, 4)은 M1 셀 값의 두 번째 문자부터 4개의 문자를 추출합니다.

14. TRIM(공백 제거)

• 설명: 텍스트 문자열의 앞뒤 공백을 제거하고, 여러 개의 공백을 하나로 만듭니다.
• 예제: =TRIM(N1)은 N1 셀 값의 불필요한 공백을 제거합니다.

15. UPPER(대문자 변환)

• 설명: 텍스트 문자열을 모두 대문자로 변환합니다.
• 예제: =UPPER(O1)은 O1 셀 값을 모두 대문자로 변환합니다.

16. LOWER(소문자 변환)

• 설명: 텍스트 문자열을 모두 소문자로 변환합니다.
• 예제: =LOWER(P1)은 P1 셀 값을 모두 소문자로 변환합니다.

17. PROPER(첫 글자 대문자 변환)

• 설명: 각 단어의 첫 글자를 대문자로 변환합니다.
• 예제: =PROPER(Q1)은 Q1 셀 값의 각 단어의 첫 글자를 대문자로 변환합니다.

18. SUBSTITUTE(문자 대체)

• 설명: 텍스트 문자열 내의 특정 문자를 다른 문자로 대체합니다.
• 예제: =SUBSTITUTE(R1, "old", "new")은 R1 셀 값에서 "old"를 "new"로 대체합니다.

19. REPLACE(문자 치환)

• 설명: 텍스트 문자열 내의 지정한 위치에서 시작하여 지정한 개수만큼 문자를 다른 문자로 대체합니다.
• 예제: =REPLACE(S1, 2, 3, "abc")은 S1 셀 값의 두 번째 문자부터 3개의 문자를 "abc"로 대체합니다.

20. FIND(문자 위치 찾기)

• 설명: 텍스트 문자열 내에서 특정 문자의 위치를 반환합니다.
• 예제: =FIND("a", T1)은 T1 셀 값에서 "a"의 위치를 반환합니다.

21. SEARCH(문자 위치 검색)

• 설명: 텍스트 문자열 내에서 특정 문자의 위치를 검색합니다. 대소문자를 구별하지 않습니다.
• 예제: =SEARCH("A", U1)은 U1 셀 값에서 "A"의 위치를 검색합니다.

22. NOW(현재 날짜 및 시간)

• 설명: 현재 날짜와 시간을 반환합니다.
• 예제: =NOW()은 현재 날짜와 시간을 반환합니다.

23. TODAY(현재 날짜)

• 설명: 현재 날짜를 반환합니다.
• 예제: =TODAY()은 현재 날짜를 반환합니다.

24. DATE(날짜 생성)

• 설명: 지정한 연도, 월, 일로 날짜를 생성합니다.
• 예제: =DATE(2025, 3, 4)은 2025년 3월 4일 날짜를 반환합니다.

25. TIME(시간 생성)

• 설명: 지정한 시, 분, 초로 시간을 생성합니다.
• 예제: =TIME(14, 30, 0)은 14시 30분 0초 시간을 반환합니다.

26. YEAR(연도 추출)

• 설명: 지정한 날짜에서 연도를 추출합니다.
• 예제: =YEAR(V1)은 V1 셀 값에서 연도를 추출합니다.

27. MONTH(월 추출)

• 설명: 지정한 날짜에서 월을 추출합니다.
• 예제: =MONTH(W1)은 W1 셀 값에서 월을 추출합니다.

28. DAY(일 추출)

• 설명: 지정한 날짜에서 일을 추출합니다.
• 예제: =DAY(X1)은 X1 셀 값에서 일을 추출합니다.

29. HOUR(시간 추출)

• 설명: 지정한 시간에서 시간을 추출합니다.
• 예제: =HOUR(Y1)은 Y1 셀 값에서 시간을 추출합니다.

30. MINUTE(분 추출)

• 설명: 지정한 시간에서 분을 추출합니다.
• 예제: =MINUTE(Z1)은 Z1 셀 값에서 분을 추출합니다.

31. SECOND(초 추출)

• 설명: 지정한 시간에서 초를 추출합니다.
• 예제: =SECOND(AA1)은 AA1 셀 값에서 초를 추출합니다.

32. CONCAT(연결)

• 설명: 여러 텍스트 문자열을 하나로 결합합니다.
• 예제: =CONCAT(AB1, " ", AB2)는 AB1과 AB2 셀 값을 공백을 사이에 두고 결합합니다.

33. TEXT(텍스트 형식 변환)

• 설명: 지정한 형식으로 숫자 또는 날짜를 텍스트로 변환합니다.
• 예제: =TEXT(AC1, "yyyy-mm-dd")는 AC1 셀 값을 "연도-월-일" 형식으로 텍스트로 변환합니다.

34. VALUE(값 변환)

• 설명: 텍스트 문자열을 숫자로 변환합니다.
• 예제: =VALUE(AD1)은 AD1 셀 값의 텍스트를 숫자로 변환합니다.

35. ROUND(반올림)

• 설명: 지정한 자릿수에서 숫자를 반올림합니다.
• 예제: =ROUND(AE1, 2)은 AE1 셀 값을 소수점 이하 둘째 자리에서 반올림합니다.

36. ROUNDUP(올림)

• 설명: 지정한 자릿수에서 숫자를 올림합니다.
• 예제: =ROUNDUP(AF1, 1)은 AF1 셀 값을 소수점 이하 첫째 자리에서 올림합니다.

37. ROUNDDOWN(내림)

• 설명: 지정한 자릿수에서 숫자를 내림합니다.
• 예제: =ROUNDDOWN(AG1, 1)은 AG1 셀 값을 소수점 이하 첫째 자리에서 내림합니다.

38. SUMIF(조건부 합계)

• 설명: 지정한 조건을 만족하는 셀들의 합계를 구합니다.
• 예제: =SUMIF(AH1:AH10, ">10")은 AH1부터 AH10까지의 셀 중 값이 10보다 큰 셀들의 합계를 구합니다.

39. COUNTIF(조건부 개수)

• 설명: 지정한 조건을 만족하는 셀들의 개수를 셉니다.
• 예제: =COUNTIF(AI1:AI10, ">=5")은 AI1부터 AI10까지의 셀 중 값이 5 이상인 셀들의 개수를 셉니다.

40. AVERAGEIF(조건부 평균)

• 설명: 지정한 조건을 만족하는 셀들의 평균을 계산합니다.
• 예제: =AVERAGEIF(AJ1:AJ10, "<20")은 AJ1부터 AJ10까지의 셀 중 값이 20보다 작은 셀들의 평균을 계산합니다.

41. LARGE(상위 값)

• 설명: 지정한 범위에서 n번째로 큰 값을 반환합니다.
• 예제: =LARGE(AK1:AK10, 2)은 AK1부터 AK10까지의 범위에서 두 번째로 큰 값을 반환합니다.

42. SMALL(하위 값)

• 설명: 지정한 범위에서 n번째로 작은 값을 반환합니다.
• 예제: =SMALL(AL1:AL10, 3)은 AL1부터 AL10까지의 범위에서 세 번째로 작은 값을 반환합니다.

43. INDEX(인덱스)

• 설명: 지정한 행과 열에 있는 셀 값을 반환합니다.
• 예제: =INDEX(AM1:AM10, 4)은 AM1부터 AM10까지의 범위에서 네 번째 셀 값을 반환합니다.

44. MATCH(일치)

• 설명: 지정한 범위에서 특정 값의 위치를 반환합니다.
• 예제: =MATCH("value", AN1:AN10, 0)은 AN1부터 AN10까지의 범위에서 "value"의 위치를 반환합니다.

45. OFFSET(오프셋)

• 설명: 지정한 셀에서 시작하여 행과 열의 오프셋을 기준으로 범위를 반환합니다.
• 예제: =OFFSET(AO1, 2, 3)은 AO1 셀에서 시작하여 두 번째 행과 세 번째 열에 있는 셀 값을 반환합니다.

46. ABS(절대값)

• 설명: 숫자의 절대값을 반환합니다.
• 예제: =ABS(AP1)은 AP1 셀 값의 절대값을 반환합니다.

47. RAND(난수 생성)

• 설명: 0과 1 사이의 난수를 반환합니다.
• 예제: =RAND()은 0과 1 사이의 난수를 반환합니다.

48. RANDBETWEEN(범위 내 난수 생성)

• 설명: 지정한 범위 내의 난수를 반환합니다.
• 예제: =RANDBETWEEN(1, 100)은 1과 100 사이의 난수를 반환합니다.

49. UNIQUE(고유 값)

• 설명: 지정한 범위 내에서 고유한 값을 반환합니다.
• 예제: =UNIQUE(AQ1:AQ10)은 AQ1부터 AQ10까지의 범위에서 고유한 값을 반환합니다.

50. TRANSPOSE(전치)

• 설명: 범위의 행과 열을 바꿉니다.
• 예제: =TRANSPOSE(AR1:AS10)은 AR1부터 AS10까지의 범위의 행과 열을 바꿉니다.